Vacature: Medewerker Evenementen

  • 05-05-2022

Space Expo is hét ruimtevaartmuseum van Nederland. Je vindt ons in Noordwijk naast ESA ESTEC, het technisch hart van de Europese ruimtevaartorganisatie. Komende jaren groeien wij door naar een Space Experience Center, een plek waar kennis, onderzoek en beleving bij elkaar komen. De dynamiek die hoort bij deze ambitie zorgt voor een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving.

Wij zoeken een ambitieuze en gastvrije Medewerker Evenementen die een proactieve invulling geeft aan Space Expo als evenementenlocatie.

Wij zoeken:

Een enthousiaste en proactieve aanjager van onze Meetings, Incentives, Congressen en Events (MICE). Je bent gastvrij en zelfstandig. Je weet hoe je onze klanten moet bereiken en je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet. Als teamplayer werk je nauw samen met de diverse afdelingen binnen de organisatie. Bovendien denk en werk je graag creatief mee aan het verbeteren van ons product.

Je werkzaamheden:

  • Je brengt Space Expo als evenementenlocatie onder de aandacht bij potentiële opdrachtgevers. Je ziet het als een uitdaging om mooie aanvragen binnen te halen en je weet hoe je deze klanten kunt bereiken. Bovendien ben je als echte netwerker graag aanwezig op beurzen of bijeenkomsten.
  • Je verzorgt evenementen binnen Space Expo van A tot Z. Je neemt aanvragen in behandeling en maakt offertes op maat. Je bent voor, tijdens en na een evenement hét aanspreekpunt voor onze (zakelijke) gasten. Je maakt draaiboeken, briefings en voert detailbesprekingen. Je zorgt dat iedereen intern en extern op de hoogte is van de opbouw en uitvoering van het evenement. Tijdens het evenement ben je het gastvrije en zichtbare aanspreekpunt voor de opdrachtgever.

Hier herken jij jezelf in:

  • Je beschikt minimaal over hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in de evenementenbranche of een soortgelijke functie.
  • Je hebt een dienstverlenende, collegiale instelling.
  • Je bent besluitvaardig en zelfstandig, maar je werkt ook graag in teamverband.
  • Projectmatig werken zit in je DNA, je kunt uitstekend organiseren en plannen.
  • Je wordt niet zenuwachtig van een deadline, je kunt goed met stress omgaan.
  • Je hebt ervaring met sales en bent communicatief vaardig.
  • Je denkt en werkt klant- en oplossingsgericht.
  • Je bent hands-on, leergierig en zet graag dat stapje extra.
  • Maar vooral: je hebt passie voor het werk dat je doet en dat straal je uit.

Wat bieden wij je?

Wij bieden een leuke, dynamische baan in de wereld van ruimte en ruimtevaart. Je krijgt een creatieve functie in een ambitieuze, groeiende organisatie. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur per week met een marktconform salaris en uitzicht op een vast contract.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief uiterlijk voor 23 mei 2022 naar Barbara Hoppel, Directeur Bestuurder bij Space Expo via secretariaat@space-expo.nl

Verstuur je sollicitatie naar secretariaat@space-expo.nl of neem contact op met:
- Barbara Hoppel

Directeur Bestuurder
secretariaat@space-expo.nl

Sollicitanten worden online gescreend; referenties worden opgevraagd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.