Vacature: Management Assistent

  • 04-04-2024

Space Expo is het ruimtevaartmuseum van Nederland. Je vindt ons in Noordwijk, naast ESA ESTEC, het technisch hart van de Europese ruimtevaartorganisatie. Komende jaren groeien wij door naar een Space Experience Center, een plek waar kennis, onderzoek en beleving bij elkaar komen. De dynamiek die hoort bij deze ambitie zorgt voor een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving.

Wij zoeken een betrouwbare en gedreven Management Assistent voor 32-40 uur per week die een proactieve invulling geeft aan deze dynamische spilfunctie.

Jouw werkzaamheden:

Als Management Assistent vervul je een belangrijke centrale rol. In deze afwisselende functie breng jij structuur aan in een dynamische werkomgeving. Jouw taken bestaan uit:

  • Ondersteunen van het management bij agendabeheer en personeelszaken.
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen/meetings.
  • Zelfstandig werken aan nieuwe en eigen projecten zoals sponsoring, relatiebeheer, personeelsadministratie, vriendenprogramma’s, etc.
  • Backoffice werkzaamheden zoals het van het up-to-date houden van het ticketsysteem.
  • Het beantwoorden en verwerken van mails in de algemene info-mailbox.

Hier herken jij jezelf in:

  • Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent enthousiast, gedreven en gastvrij.
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Je kunt goed plannen, organiseren en je bent zelfstandig.
  • Je bent behulpzaam en hands-on.
  • Je kunt goed omgaan met hoge werkdruk en ad hoc situaties. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Affiniteit of ervaring met ticketing software is een pre.

Wat bieden wij je?

Een leuke dynamische baan in de wereld van ruimte en ruimtevaart. Je krijgt een spilfunctie in een ambitieuze, groeiende organisatie. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur per week met een marktconform salaris en uitzicht op een vast contract.

Interesse?

Mail je cv en motivatiebrief uiterlijk 21 april 2024 naar Barbara Hoppel, Directeur Bestuurder bij Space Expo via info@space-expo.nl.

Verstuur je sollicitatie naar info@space-expo.nl of neem contact op met:
- Barbara Hoppel

Directeur Bestuurder
info@space-expo.nl

Sollicitanten worden online gescreend; referenties worden opgevraagd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.