Vacature: Allround Administrateur

  • 05-05-2022

Space Expo is hét ruimtevaartmuseum van Nederland. Je vindt ons in Noordwijk naast ESA ESTEC, het technisch hart van de Europese ruimtevaartorganisatie. Komende jaren groeien wij door naar een Space Experience Center, een plek waar kennis, onderzoek en beleving bij elkaar komen. De dynamiek die hoort bij deze ambitie zorgt voor een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving.

De Allround Administrateur geeft invulling aan de verdere professionalisering van Space Expo. Ga jij een uitdaging niet uit de weg? Heb je werkervaring als administrateur? En heb je zin om samen met ons te groeien? Lees dan verder.

Wij zoeken:

Een bevlogen administrateur die de dagelijkse administratieve zaken afhandelt en management rapportages opstelt. Daarnaast houdt de administrateur zich bezig met het verder optimaliseren van de administratieve processen en procedures.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • De juiste verwerking van alle administratieve werkzaamheden en financiële boekingen, waaronder het verwerken van de kasstaten en de maandafsluiting.
  • Het zelfstandig opstellen van financiële rapportages ten behoeve van de maandelijkse verslaglegging aan het management en het bestuur, de jaarrekening en de begrotingscyclus.
  • Het aanleveren van de dossiers voor het opstellen van de jaarrekening ten behoeve van de accountant.
  • Het voorbereiden van de periodieke belastingaangiften.
  • Beheer van de verzekeringsportefeuille.
  • Functioneel beheer van het kassasysteem en de financiële applicaties.
  • Het controleren en verwerken van de inkoopfacturen.
  • Het opstellen en verwerken van de verkoopfacturen.
  • Het verwerken van de bankafschriften.
  • Het debiteuren- en crediteurenbeheer.
  • Het klaarzetten van de betaalopdrachten voor de directie.
  • Het ondersteunen bij de werkzaamheden voor de salarisadministratie.

Hier herken jij jezelf in:

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een financieel administratieve functie. Je bent een doorpakker, accuraat en resultaat- en klantgericht. Met jouw kennis en ervaring kunnen collega’s bij je terecht voor alle administratieve vragen. Je legt graag uit, rapporteert wanneer daarom gevraagd wordt en je helpt waar nodig!

Verder beschik je over:

  • SPD, Heao-BA of MBA-diploma of soortgelijke hbo- of mbo-opleiding bedrijfsadministratie of administratieve richting;
  • kennis van Exact Online en DizzyData is wenselijk;
  • gedegen kennis van Excel;
  • kennis van AFAS-Profit en kassasystemen is welkom;
  • ervaring met salarisadministratie is een pré.

Wij bieden wij je?

Een leuke dynamische baan in de wereld van ruimte en ruimtevaart. Je krijgt een spilfunctie in een ambitieuze, groeiende organisatie. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor minimaal 28 uur per week met een marktconform salaris en uitzicht op een vast contract.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief uiterlijk voor 23 mei 2022 naar Barbara Hoppel, Directeur Bestuurder bij Space Expo via secretariaat@space-expo.nl.

Verstuur je sollicitatie naar secretariaat@space-expo.nl of neem contact op met:
- Barbara Hoppel

Directeur Bestuurder
secretariaat@space-expo.nl

Sollicitanten worden online gescreend; referenties worden opgevraagd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.